取扱業務

実地指導対策(運営書類の事前点検)

実地指導対策(運営書類の事前点検)とは

概要

障害福祉施設の運営が法令上問題なく行えているかの点検業務です。

厚労省が掲げる実地指導の着眼点等の資料にもとづいて、模擬実地指導のような位置づけで行います。

一般的には、御社があらかじめ定める法令遵守責任者(一般的には法人代表事業責任者、管理者)が中心となって取り組む業務です。

 

弊社の場合であれば、これまでの経験にもとづいた潜在リスクの検証、どこまで何を揃えるべきかの相談や、今後どのような運営を行っていけば良いのかアドバイスができます。

「実地指導に関する不安が解消された」というお声を多くいただけます。

 

点検業務に必要な期間

点検自体は1事業所あたり3時間程度で完了します。

ただし

  • 御社がどれぐらいの期間事業運営をしているか
  • 点検対象となる事業所の数
  • 潜在リスクの内容と解消方法

などによって難易度が大きく変わる場合があります。

 

一般的な点検スケジュール

弊社としては1回の訪問でも3ヶ月程度の期間をみて対応するケースが一般的です。

  • 1~2ヶ月目 事前ヒアリング・書類準備
  • 3ヶ月目 事業所訪問 書類点検・質疑応答
  • 4ヶ月目 アフターフォロー

詳細を見ていきましょう。

 

1~2ヶ月目 事前ヒアリング

現状をヒアリング、課題を整理いたします。

この時点で用意できる書類があればあらかじめご用意いただきます。

ヒアリング内容をとおして課題を洗い出し、その対応を行っていただきます。

 

3ヶ月目 事業所訪問 書類点検・質疑応答

実際に事業所を訪問して、書類チェックを行います。

実際の点検をとおして、より行うべきこと / 行う必要のないことがクリアになります。

また「ちょっとついでに」色々なことを質問できる、という点にメリットを感じていただけております。

4ヶ月目 点検内容の報告

点検内容にもとづいて不足事項を解消して完了となります。

必要におうじてお電話やzoomでお打ち合わせいたします。

 

依頼時期

現在は業務多数につきお受け付けを一時停止しております。

募集をするときはページ最下部のメルマガにて行いますので、よろしければご登録ください。

 

書類点検に必要な素材(例)

効果的に書類点検を行うため、あらかじめご用意いただきたい書類は以下のとおりです。

  • 勤務実績記録表(各職員1ヶ月毎の勤務時間のわかる書類)
  • 各月、各日の利用回数のわかる書類(請求記録、利用予約、勤務形態一覧表など)
  • 算定している加算のわかる書類(請求業務関連、体制等状況一覧表等)
  • 算定している加算に関する記録用紙(任意。送迎記録表や加算要件に必要な書類)
  • 個別支援計画書および関連する書類一式
  • 利用契約書、重要事項説明書
  • 業務日報、利用者様の受け入れ記録
  • サービス提供実績記録表
  • パンフレット
  • 申請書類、届出書類(事業概要のわかる書類)
  • その他 ご用意できる限りの記録書類

 

大抵の行政は実地指導に必要な書類をWeb ページに掲載しています。

参考までに愛知県資料を掲載しておきます。

必要書類や実地指導の着眼点などの参考になるかと思います。

https://www.pref.aichi.jp/soshiki/kansa-shidou/0000071625.html

 

およその作業工程と必要時間

1事業所1回訪問あたりにおける所要時間および費用について、弊社の例を参考までにまとめてみました。

内容 時間
現状把握・質疑応答 1
運営書類の事前確認 1
事前の法令・行政調査 1
作業項目整理・内容説明 1.5
担当者設定
事業所訪問での書類チェック・質疑応答(2~3時間程度,1事業所1訪問あたり) 3×α
後日質疑応答・行政調査 1.5
完了
合計時間 9
費用(万円) 9
消費税(万円) 0.9

 

弊社が取り組む場合、最新の法令やこれまでの経験、暗黙知によって点検いたします。

事業者様が行う場合、実地指導経験者や法令について詳しい方がいればなんとかできると思います。

しかしそうでない場合、複雑でわかりにくい法令を読み解いていく必要があるためどこまで何をやったら良いかわからず、かえって事務仕事が複雑になるかもしれません。

費用感としては約10万円@3~4ヶ月ですが、1ヶ月でならすと2~3万円です。

経営者様ご自身、もしくは御社スタッフ様が処理した場合に費やす人件費および時間と、弊社に依頼した場合の人件費でどちらの方が割に合うか?は1つの判断基準です。

 

割引・割増条件一覧

最も多く聞かれる割引、割増対応に関する条件を掲載いたしました。

申請内容や件数、御社とのお取引状況、ご相談内容に応じて見積額を決定しております。

割引表

対象 割引倍率
顧問 ×0.8
キャンペーン 随時案内

 

割増表

対象 加算倍率
弊所が必要と判断したとき 都度見積もり・事前承認

 

 

よくあるご質問(お値引きや対応エリア、期日など)

こちらのページにまとめておりますので、よろしければご参考ください。

 

特別オファー

弊社と一度以上お取引のある業者様につきましては、以下のようなオファーを提供させて頂いております。

(顧問については事前相談制)

その他にも特典のご案内をすることがございます。

まだ弊社とお取引のない事業者様も、もしよろしければ、ホームページ最下部に設置しているメールマガジンをご登録くださいませ。

事業運営のお役立ち情報なども配信しております。

リピーターの事業者様 申請・届出のための事前相談(現地調査を伴わない)無料

申請費用の総額から10%割引

顧問の事業者様 申請のための事前相談(現地調査を伴わない)無料

申請費用の総額から20~30%割引

その他 諸々のオファーあり

 

 

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お見積りや開業に関するご相談はこちらからお受けしております。

60~90分での初回面談です。

正式に業務に移行する場合には、相談に要した費用1回分をお値引きさせて頂いておりますのでお役立ちできれば幸いです。

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