取扱業務

実地指導の当日立ち会い

実地指導の当日立ち会いとは

概要

行政が行う実地指導に立ち会います。

一般的には、法令遵守責任者(法人代表事業責任者、管理者など)が、行政の指示にそって書類の提示、受け答えを行います。

行政書士が代わりに答えてばかりだと、かえって心象が良くないためです。

行政官の指示・指摘内容がわからずうまく答弁できなかったときや、趣旨がわかりにくい場合などに間に立ち入って実地指導が円滑に進行するようにサポートいたします。

法令に根拠のない過剰指導などがあった場合は、どのような法的根拠にもとづいた指摘なのか確認します。

 

実地指導(当日)に必要な期間

実地指導自体は1事業所あたり3~4時間程度で完了します。

ただし

  • 御社がどれくらい法令にそった運営を行えているか
  • 点検対象となる期間
  • 思わぬ落とし穴があった場合の対応

などによって難易度が大きく変わる場合があります。

 

一般的な実地指導スケジュール

事前の通知から当日立ち会い、後日の報告で一般的には3ヶ月程度かかります。

  • 1ヶ月目 事前通知・自主点検報告書作成
  • 2ヶ月目 実地指導当日
  • 3ヶ月目 改善指示報告書の作成・提出

詳細を見ていきましょう。

 

1ヶ月目 事前通知・自主点検報告書作成

行政から実地指導を行う旨の連絡がきます。

指示内容にそって必要書類の作成、自主点検、点検結果の報告書(行政様式)を期日までに行政へ提出します。

2ヶ月目 実地指導当日

1事業所あたり3~4時間程度行われます。

御社が複数事業所ある場合は、1日で複数事業所の点検を行われることもあります。

3ヶ月目 改善指示報告書の作成・提出

行政指導の内容にそって書類の修正、報告を行い完了です。

ご依頼時期

現在は業務多数につき顧問事業者様の対応のみとさせて頂いております。

一般募集をするときはページ最下部のメルマガにて行いますので、よろしければご登録ください。

 

実地指導に必要な書類(例)

効果的に書類点検を行うため、あらかじめご用意いただきたい書類は以下のとおりです。

  • 勤務実績記録表(各職員1ヶ月毎の勤務時間のわかる書類)
  • 各月、各日の利用回数のわかる書類(請求記録、利用予約、勤務形態一覧表など)
  • 算定している加算のわかる書類(請求業務関連、体制等状況一覧表等)
  • 算定している加算に関する記録用紙(任意。送迎記録表や加算要件に必要な書類)
  • 個別支援計画書および関連する書類一式
  • 利用契約書、重要事項説明書
  • 業務日報、利用者様の受け入れ記録
  • サービス提供実績記録表
  • パンフレット
  • 申請書類、届出書類(事業概要のわかる書類)
  • その他 ご用意できる限りの記録書類

 

およその作業工程と必要時間

実地指導前後の流れと所要時間および費用について、弊社の例を参考までにまとめてみました。

内容 時間
当日最終確認 1
立会(1事業所) 4
後日質疑応答・調査 1.5
修正書類チェック・相談対応 1.5
監査・イレギュラー対応発生時 応相談
完了
合計時間 8
費用(万円) 8
消費税(万円) 0.8

 

行政の掲載する点検資料や事業者様からのヒアリングをとおして、どのような点をチェックされるのか、おおよそ“あたり”をつけることはできますがやはり非常に神経を使う業務です。

なんとも実地指導の経験がある事業者様であれば、比較的余裕をもって対応できるかもしれません。

しかしそうでない場合、緊張やプレッシャーでパニックになってしまう事業者様もあるため、1人でも実地指導経験者がいると安心感があるかもしれません。

弊所の費用感としては約7万円@3ヶ月ですが、1ヶ月でならすと2万円です。

経営者様ご自身、もしくは御社スタッフ様が処理した場合に費やす人件費および時間と、弊社に依頼した場合の人件費でどちらが割に合うか?は1つの判断基準です。

 

割引・割増条件一覧

最も多く聞かれる割引、割増対応に関する条件を掲載いたしました。

申請内容や件数、御社とのお取引状況、ご相談内容に応じて見積額を決定しております。

割引表

対象 割引倍率
顧問 ×0.8
キャンペーン 随時案内

 

割増表

対象 加算倍率
弊所が必要と判断したとき 都度見積もり・事前承認

 

 

よくあるご質問(お値引きや対応エリア、期日など)

こちらのページにまとめておりますので、よろしければご参考ください。

 

特別オファー

弊社と一度以上お取引のある業者様につきましては、以下のようなオファーを提供させて頂いております。

(顧問の受任については事前相談制)

その他にも特典のご案内をすることがございます。

まだ弊社とお取引のない事業者様も、もしよろしければ、ホームページ最下部に設置しているメールマガジンをご登録くださいませ。

事業運営のお役立ち情報なども配信しております。

リピーターの事業者様 申請・届出のための事前相談(現地調査を伴わない)無料

申請費用の総額から10%割引

顧問の事業者様 申請のための事前相談(現地調査を伴わない)無料

申請費用の総額から20~30%割引

その他 諸々のオファーあり

 

 

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60~90分での初回面談です。

正式に業務に移行する場合には、相談に要した費用1回分をお値引きさせて頂いておりますのでお役立ちできれば幸いです。

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